)
De første linjene i et søknadsbrev kan være overraskende vanskelige å skrive. Du vil vise at du er interessert i jobben, men uten å åpne med de samme standardformuleringene som arbeidsgiveren har lest mange ganger før.
En god start bør raskt fortelle hvorfor du søker og hva som gjør deg relevant for stillingen. Det kan være erfaring du har, en ferdighet arbeidsgiveren ser etter eller en konkret grunn til at akkurat denne jobben interesserer deg.
I denne guiden ser vi på hvordan du kan starte et søknadsbrev, hva det første avsnittet bør inneholde og hvilke formuleringer du bør unngå. Du får også konkrete eksempler på gode åpninger for ulike jobber og situasjoner.
Viktige punkter
Kom raskt til poenget og gjør det tydelig hvilken stilling du søker.
Knytt åpningen til jobben, arbeidsgiveren eller relevant erfaring.
Unngå generelle formuleringer som kunne vært brukt i hvilken som helst søknad.
Du trenger ikke lang arbeidserfaring for å skrive en god åpning.
Hold starten kort – resten av søknadsbrevet skal utdype hvorfor du passer til jobben.
Hvorfor er starten på søknadsbrevet viktig?
De første linjene setter retningen for resten av søknaden. Her bør arbeidsgiveren få en idé om hvorfor du søker, og hva i bakgrunnen din som gjør deg aktuell for stillingen. Får du frem dette tidlig, blir det også lettere å bygge videre på erfaringen og motivasjonen din i resten av brevet.
Du trenger ikke prøve å være original for enhver pris. Det viktigste er at starten sier noe konkret om deg og stillingen. Vis gjerne til relevant erfaring, kompetanse eller hvorfor akkurat denne jobben fanget interessen din.
CV-en gir oversikten over hva du har gjort. Søknadsbrevet gir deg større rom til å forklare hvorfor erfaringen din passer til jobben, og hva du ønsker å bidra med.
CVMaker-tips
Dropp lange innledninger før du kommer til poenget. Hvis de første setningene kunne vært sendt til ti andre arbeidsgivere uten å endre et ord, bør åpningen sannsynligvis bli mer konkret.
5 gode måter å starte et søknadsbrev på
Det finnes ingen åpning som passer til alle jobber. Hva du bør begynne med, avhenger av stillingen, erfaringen din og hva som er den sterkeste koblingen mellom deg og jobben. Her er fem ulike innganger du kan bruke.
1. Vis hvorfor du søker akkurat denne jobben
Har du en konkret grunn til at stillingen interesserer deg, kan du bruke den allerede i åpningen. Knytt motivasjonen til arbeidsoppgavene eller virksomheten fremfor bare å skrive at jobben «virker spennende».
Eksempel:
Da jeg så at dere søker en innholdsprodusent med ansvar for både nettsider og sosiale medier, fikk jeg umiddelbart lyst til å søke. De siste tre årene har jeg jobbet med nettopp denne kombinasjonen og ønsker nå å bruke erfaringen i et større kommunikasjonsmiljø.
Hvorfor fungerer det? Kandidaten forklarer både hvorfor stillingen er interessant og hvilken erfaring som gjør den relevant.
2. Start med relevant erfaring
Har du erfaring som passer godt til arbeidsoppgavene, kan du begynne der. Du trenger ikke først forklare at du fant stillingen eller at du ønsker nye utfordringer.
Eksempel:
Etter fem år som sykepleier på medisinsk sengepost ønsker jeg nå å søke stillingen ved deres akuttmottak. Jeg har bred erfaring med pasientoppfølging, tverrfaglig samarbeid og situasjoner som krever raske og gode vurderinger.
Hvorfor fungerer det? Arbeidsgiveren får umiddelbart vite hvilken erfaring kandidaten har og hvorfor den er relevant.
3. Trekk frem et resultat eller en prestasjon
I noen yrker kan et konkret resultat være en effektiv inngang. Velg noe som har sammenheng med jobben du søker, fremfor å trekke frem et resultat bare fordi det høres imponerende ut.
Eksempel:
I min nåværende salgsrolle har jeg de siste to årene bygget opp en kundeportefølje som står for rundt 4 millioner kroner i årlig omsetning. Nå ønsker jeg å ta med meg erfaringen med langsiktig kundearbeid inn i rollen som Key Account Manager hos dere.
Hvorfor fungerer det? Resultatet gir åpningen tyngde, samtidig som kandidaten kobler erfaringen direkte til den nye stillingen.
4. Vis at du kjenner arbeidsgiveren
Kanskje er det et bestemt prosjekt, fagområde eller måten virksomheten arbeider på som gjorde deg interessert i stillingen. Da kan du bruke dette som utgangspunkt, så lenge koblingen til jobben er reell og konkret.
Eksempel:
Jeg har fulgt arbeidet deres med å gjøre digitale banktjenester enklere å bruke, og ble derfor spesielt interessert da dere lyste ut stillingen som UX-designer. Med erfaring fra både brukerinnsikt og universell utforming ser jeg en tydelig kobling mellom kompetansen min og det dere søker.
Hvorfor fungerer det? Åpningen viser at søknaden er skrevet til denne arbeidsgiveren og ikke sendt ut i samme form til mange virksomheter.
5. Fortell hva du kan bidra med
Du kan også starte med å koble kompetansen din direkte til et behov eller en oppgave som er nevnt i stillingsannonsen.
Eksempel:
Dere ser etter en prosjektleder som kan koordinere flere leveranser samtidig og skape god fremdrift på tvers av fagmiljøer. Det er en rolle jeg kjenner godt fra mine fire år som prosjektleder, der jeg har hatt ansvar for prosjekter fra planlegging til ferdig leveranse.
Hvorfor fungerer det? Kandidaten tar utgangspunkt i arbeidsgiverens behov og viser umiddelbart hvordan egen erfaring passer inn.
CVMaker-tips
Velg én tydelig inngang. Du trenger ikke presse motivasjon, erfaring, resultater og personlige egenskaper inn i de første setningene. Resten av søknadsbrevet skal gi deg plass til å utdype.
Slik bygger du opp første avsnitt
Første avsnitt trenger ikke følge en fast oppskrift. Tenk heller på hva leseren bør vite før du går videre med resten av søknaden. For noen er det viktigste relevant arbeidserfaring, mens andre har mer å hente på å begynne med utdanning, motivasjon eller kjennskap til virksomheten.
Uansett hvilken inngang du velger, bør det være en tydelig sammenheng mellom det du trekker frem og stillingen du søker. Du trenger ikke presentere hele argumentasjonen med én gang – første avsnitt skal først og fremst legge grunnlaget for resten av søknaden.
Eksempel
Jeg søker stillingen som økonomikonsulent fordi den kombinerer analyse og kundekontakt, to områder jeg ønsker å jobbe videre med. Gjennom tre år som regnskapsmedarbeider har jeg fått erfaring med rapportering, avstemming og oppfølging av kunder, og jeg tror denne bakgrunnen passer godt til oppgavene dere beskriver.
Her får arbeidsgiveren vite hvilken jobb kandidaten søker, hvorfor stillingen er interessant og hvilken erfaring kandidaten tar med seg – uten at åpningen prøver å oppsummere hele søknaden.
CVMaker-tips
Les første avsnitt uten resten av søknadsbrevet. Hvis det fortsatt er tydelig hvilken jobb du søker og hvorfor bakgrunnen din er relevant, har åpningen sannsynligvis gjort jobben sin.
Hvordan starte et søknadsbrev uten erfaring?
Lite arbeidserfaring betyr ikke at du har lite å skrive om. Er du ny på arbeidsmarkedet, kan du bruke åpningen til å vise hvorfor du søker og hvilken relevant kompetanse du allerede har fra utdanning, praksis, deltidsjobb eller frivillig arbeid.
Se etter erfaring som kan overføres til den nye jobben. Det kan være kundekontakt fra en deltidsjobb, samarbeid fra et studieprosjekt eller ansvar du har hatt i en organisasjon. Det viktigste er å koble erfaringen til det arbeidsgiveren ser etter.
Eksempel
Som nyutdannet innen HR og personalledelse ønsker jeg å starte karrieren i en rolle der jeg kan kombinere interessen min for mennesker med kompetansen jeg har fått gjennom studiene. I praksisperioden fikk jeg erfaring med rekruttering, kandidatoppfølging og administrative HR-oppgaver, og jeg ønsker nå å utvikle denne erfaringen videre hos dere.
Har du ingen relevant praksis, kan du i stedet trekke frem et studieprosjekt, en deltidsjobb eller andre erfaringer som viser ferdigheter du får bruk for i stillingen.
CVMaker-tips
Ikke start søknadsbrevet med å beklage at du mangler erfaring. Begynn heller med det du faktisk kan tilby, og bruk resten av søknaden til å vise hvordan erfaringene dine kan overføres til jobben.
Når åpningen er på plass, bør resten av brevet bygge videre på den samme argumentasjonen. Se også hvordan du kan strukturere søknadsbrevet fra innledning til avslutning.
Hva hvis du ikke kjenner navnet på mottakeren?
Du trenger ikke kjenne navnet på personen som skal lese søknaden for å skrive en god åpning. Sjekk først stillingsannonsen. Der står det ofte en kontaktperson du kan henvende deg til dersom det passer naturlig.
Hvis du ikke finner et navn, trenger du heller ikke gjette. I mange norske søknadsbrev kan du gå rett på første avsnitt uten en egen hilsen:
Jeg søker stillingen som kunderådgiver fordi kombinasjonen av kundekontakt og økonomisk veiledning passer godt med erfaringen min fra bank og kundeservice.
Ønsker du å bruke en hilsen, kan du holde den enkel og profesjonell, for eksempel «Hei» eller «Hei [fornavn]» dersom du vet hvem mottakeren er.
CVMaker-tips
Ikke bruk mye tid på å finne et navn bare for å kunne gjøre åpningen personlig. Hvis kontaktpersonen er lett tilgjengelig, kan du bruke navnet. Hvis ikke, er en god og relevant første setning viktigere.
Eksempler på hvordan du starter et søknadsbrev
Hvordan du begynner, avhenger både av jobben og erfaringen du har. Her er seks eksempler på åpninger for ulike yrker og situasjoner.
Eksempel for en lærer
Som grunnskolelærer med fem års erfaring fra mellomtrinnet ble jeg særlig interessert i stillingen fordi dere søker en lærer med kompetanse i norsk og engelsk. Jeg har i tillegg erfaring med klasseledelse, tilpasset opplæring og tett samarbeid med foresatte. Her kommer både undervisningsfag og relevant erfaring tydelig frem fra starten.
Les mer om søknadsbrev for lærere her.
Eksempel for en sykepleier
Etter seks år som sykepleier på medisinsk sengepost ønsker jeg nå å søke stillingen ved deres akuttmottak. Jeg har bred erfaring med pasientoppfølging og tverrfaglig samarbeid og er vant til å gjøre gode vurderinger i situasjoner med høyt tempo. Kandidaten begynner med den kliniske erfaringen som er mest relevant for den nye stillingen.
Finn ut mer om søknadsbrev for sykepleiere her.
Eksempel for en butikkleder
De siste fire årene har jeg jobbet med salg og butikkdrift, hvorav to år med ansvar for opplæring og oppfølging av medarbeidere. Muligheten til å kombinere personalansvar, kundeservice og salgsutvikling gjorde derfor stillingen som butikkleder særlig interessant for meg. Her kobles ledererfaring og butikkdrift direkte til ansvaret i den nye rollen.
Les mer om hvordan du skriver et søknadsbrev for butikkledere.
Eksempel for en programvareutvikler
Da jeg så at dere søker en markedsfører med erfaring fra både innholdsproduksjon og digitale kampanjer, kjente jeg meg godt igjen i profilen. I min nåværende rolle jobber jeg med innhold, sosiale medier og analyse av kampanjeresultater. Åpningen tar utgangspunkt i kompetansen arbeidsgiveren etterspør og viser med en gang hvordan kandidaten passer inn.
Les mer om hvordan du skriver et søknadsbrev for en markedsføringsstilling
Eksempel for programvareutvikler
Som utvikler har jeg de siste tre årene jobbet med både backend-utvikling og integrasjoner i skybaserte løsninger. Stillingen hos dere fanget interessen min fordi den kombinerer denne erfaringen med muligheten til å jobbe videre med systemer i større skala. Her får arbeidsgiveren tidlig vite både hvilken teknisk erfaring kandidaten har og hva som motiverer søknaden.
Les mer om hvordan du skriver et søknadsbrev for programvareutviklere
Eksempel for en student
Ved siden av bachelorstudiet i økonomi søker jeg nå en deltidsjobb der jeg kan kombinere studiene med praktisk erfaring. Gjennom studentforeningen har jeg blant annet jobbet med arrangementer, budsjettering og samarbeid med eksterne aktører. Studenten forsøker ikke å kompensere for manglende arbeidserfaring, men bruker erfaring fra studiene og studentmiljøet som utgangspunkt.
Les mer om hvordan du skriver et søknadsbrev for studenter
CVMaker-tips
Ikke kopier eksemplene ord for ord. Bruk dem som utgangspunkt, og bytt ut erfaring, ferdigheter og motivasjon med det som faktisk gjelder for deg og jobben du søker.
Se gjerne flere eksempler på søknadsbrev for inspirasjon til oppsett og innhold.
5 feil du bør unngå når du starter et søknadsbrev
Det er lett å bruke standardformuleringer når du ikke vet hvordan du skal begynne. Problemet er at de første linjene da ofte sier svært lite om kandidaten. Her er fem feil det er verdt å se etter før du sender søknaden.
1. Du starter for generelt
Formuleringer som «Jeg ønsker med dette å søke på stillingen» er ikke feil, men de forteller lite om hvorfor du søker eller hva du kan bidra med.
Prøv heller å koble åpningen til stillingen:
Jeg søker stillingen som avdelingsleder fordi den kombinerer personalansvar med faglig utvikling, to områder jeg har jobbet med de siste fire årene.
2. Du viser ikke hvorfor du søker akkurat denne jobben
Hvis åpningen kunne vært sendt til hvilken som helst arbeidsgiver, blir søknaden fort upersonlig. Du trenger ikke rose virksomheten, men vis gjerne hva ved stillingen, arbeidsoppgavene eller fagområdet som interesserer deg.
3. Du gjentar CV-en
Det er ikke nødvendig å starte med en oppramsing av stillingstitler, utdanning og tidligere arbeidsgivere. Velg heller den erfaringen som er mest relevant for jobben, og bruk den som inngang til resten av søknaden.
4. Du prøver å få med for mye
Første avsnitt skal ikke oppsummere hele karrieren din. Velg ett eller to poenger som gir en god inngang, og utdyp resten senere i brevet. Er du usikker på hvor mye du bør ta med totalt, kan du også lese mer om hvor lang en jobbsøknad bør være.
5. Tonen blir for formell eller for uformell
Et søknadsbrev skal være profesjonelt, men trenger ikke høres stivt ut. Formuleringer som «Undertegnede tillater seg herved å søke» virker fort gammeldagse, mens svært muntlig språk kan bli for uformelt.
Skriv heller slik du ville uttrykt deg profesjonelt i en samtale med arbeidsgiveren.
CVMaker-tips
Les åpningen høyt. Hvis den høres naturlig ut, samtidig som det er tydelig hvilken jobb du søker og hvorfor du er relevant, er du som regel på riktig spor.
Klar til å skrive søknadsbrevet?
De første linjene trenger ikke være den delen av søknaden du skriver først. Det kan faktisk være enklere å skrive resten av brevet og gå tilbake til innledningen til slutt. Når du vet hvilke erfaringer og ferdigheter du vil fremheve, blir det lettere å finne en åpning som passer til resten av søknaden. Når innledningen sitter, bør du også sørge for at søknadsbrevet får en tydelig avslutning.
Ta en titt på våre ferdige, ATS-vennlige maler for søknadsbrev for å komme i gang.
Ofte stilte spørsmål om hvordan du starter et søknadsbrev
Hvordan bør jeg starte et søknadsbrev?
Begynn med det som best forklarer koblingen mellom deg og stillingen. Det kan være relevant erfaring, utdanning, en konkret grunn til at jobben interesserer deg eller noe arbeidsgiveren etterspør i annonsen. Unngå en lang innledning før du kommer til poenget.
Hva kan jeg skrive i stedet for «Jeg ønsker med dette å søke»?
Du kan gå mer direkte på motivasjonen eller erfaringen din. For eksempel: «Da jeg så at dere søker en rådgiver med erfaring fra offentlig sektor, ble jeg raskt interessert i stillingen.» En konkret åpning sier mer om deg enn en standardformulering.
Hvordan starter jeg et søknadsbrev uten erfaring?
Trekk frem det du faktisk har med deg. Det kan være utdanning, praksis, deltidsjobb, frivillig arbeid eller ferdigheter du har utviklet gjennom andre aktiviteter. Koble dette til arbeidsoppgavene eller kvalifikasjonene i stillingsannonsen.
Må jeg starte søknadsbrevet med «Hei»?
Nei. Du kan bruke «Hei» eller «Hei [fornavn]» dersom det passer, men du kan også gå rett på første avsnitt. Det viktigste er at åpningen virker naturlig og profesjonell.
Hvor lang bør innledningen i et søknadsbrev være?
Hold den kort nok til at du raskt kommer til poenget. Første avsnitt skal først og fremst etablere hvorfor du søker og hva som gjør deg relevant. Erfaring, resultater og motivasjon kan utdypes videre i resten av søknadsbrevet.
Kan jeg starte et søknadsbrev med et spørsmål eller sitat?
Det er mulig, men som regel er en konkret åpning om jobben og kompetansen din et tryggere valg. Et spørsmål eller sitat bør bare brukes dersom det faktisk tilfører noe og passer til både stillingen og arbeidsgiveren.
