8 trinn på hvordan du skal sende en CV som vedlegg i en e-post

I dagens konkurranseutsatte arbeidsmarked kan det å vite hva du skal skrive når du sender en CV via e-post forbedre sjansene dine for å få drømmejobben betraktelig. Enten du er en student eller skal skifte karriere, denne trinnvise guiden leder deg gjennom hvert trinn, og gir verdifulle tips, maler og eksempler for å sikre at e-posten din skinner blant konkurrentene. Fra å komponere den perfekte emnelinjen til å legge ved en god CV og følgebrev, vi har deg dekket. Fortsett å lese for å lære mer om hvordan du skriver en jobbsøknads-e-post.

Bla gjennom vår brede samling av CV maler for å sikre at karrieredokumentene dine oppfyller og samsvarer med jobbkravene.

I denne artikkelen dekker vi:

• Tips og triks for hvordan du sender en hyggelig e-post med CV og søknad

• Hva du skal skrive når du sender en CV via e-post.

• Hvordan sende en CV via e-post-eksempler og maler.

• Hvordan avslutte e-posten din med eksempler.

• Gjør og ikke gjør når det gjelder å sende CV via e-post.

• Hvordan sende en CV via e-post ved hjelp av en telefon.

Ta den siste finpussen på CV-en din før du sender den!

Start nå

Send CV på e-post via Gmail

Når det kommer til tips om hvordan du skriver en e-post for en jobbsøknad, viser vi deg hvordan du lager en profesjonell e-post med Gmail på en enkel måte. Begynn med å opprette en ny e-post, legge ved CV og følgebrev, og fyll ut emnelinjen og brødteksten med nødvendig informasjon. Sørg for å matche e-postinformasjonen din med stillingsbeskrivelsen for å øke sjansene for suksess. Nedenfor er et eksempel på en e-post-mal du kan bruke til å sende inn en utestående søknad.

Eksempel på å sende en CV med en Gmail-mal

Sjekk vårt eksempel på dataanalytiker CV for mer inspirasjon til hva du bør inkludere. 

Hvordan vedlegge cv på siste e-post profesjonelt

Først og fremst er nøkkelen å følge profesjonelle standarder. Når det kommer til en omslags-e-post for en CV, sørg for at emnelinjen inneholder navnet ditt og stillingstittelen. Introduser deg selv kort, spesifiser stillingen du søker på. Fremhev presist relevante prestasjoner eller ferdigheter, og uttrykk entusiasme for muligheten. Til slutt, oppgi kontaktinformasjonen din for enkel kontakt eller videre kommunikasjon.

Se tipsene våre nedenfor, som dekker hva du skal skrive i en e-post når du sender en CV og beste praksis for å hjelpe deg med å sende inn en profesjonell søknad.

1. Ta med emnelinje

Emnelinjen skal være tydelig og informativ, inneholde fullt navn, stillingstittelen du søker på, og uttrykke "jobbsøknad" eller lignende. Hold det kort og tydelig, og oppmuntre leseren til å åpne e-posten din. En velskrevet emnelinje øker sjansene dine for å lykkes, etterlater et positivt inntrykk og får deg til å se profesjonell ut.

Emnelinjen skal inneholde følgende:

• Fullt navn

• Stillingstittel

• Formål (f.eks. jobbsøknad, oppfølgingsintervju, tilleggsspørsmål).

2. Legg til brødteksten i e-posten

Introduser deg selv kort, oppgi stillingen du søker på, og hvor du fant stillingsannonsen. Gi en kort oversikt over dine relevante priser, ekspertiseområder og kvalifikasjoner, med fokus på de som er mest relevante for rollen. Vis hvilke aspekter ved jobbene du synes er interessante og uttrykk din entusiasme for å utmerke deg i rollen. Husk å holde det kort og konsist. Finn nedenfor hva du kan nevne i e-postteksten som samsvarer med informasjonen fra CV-en og følgebrevet.

• Utmerkelser

• Sertifiseringer

• Arbeidserfaring

• Utdannelse

• Prestasjoner

• Myke ferdigheter.

Eksempler på hvordan du sender en CV på e-post

Jeg skriver for å uttrykke min interesse for stillingen som markedsassistent hos Stormberg som annonsert på Finn.no. Vedlagt finner du CV og følgebrev for å vurdere meg som en kandidat til stillingen. Jeg håper å få bidra til teamet ditt og vise frem min ekspertise innen markedsføringsstrategier, digital annonsering og kundeengasjement. Takk for at du vurderer søknaden min. Jeg er tilgjengelig for et intervju så tidlig som mulig og kan nås på +44 20 1234 5678 eller via e-post på [email protected].

Se vår matching markedsførings-CV og søknadsbrev for mer informasjon om denne jobbtypen.

3. Legg til signaturen din i en e-postmelding

Å avslutte e-posten din med en profesjonell signatur gir et personlig preg og bidrar til å etablere din troverdighet. Den bør inneholde viktig kontaktinformasjon som fullt navn, stillingstittel, e-postadresse og telefonnummer. I tillegg bør du vurdere å inkludere lenker til din LinkedIn-profil, portefølje eller personlige nettsted hvis det er aktuelt. En godt designet e-postsignatur fremhever profesjonalitet og gjør det lettere å kontakte arbeidsgiveren.

Eksempel:

Henning Hansen

Junior regnskapsfører

linkedin.com/in/henning-hansen

[email protected]

+44 20 1234 5678

Se vår matching regnskapsfører CV og følgebrev for regnskapsfører eksempler for mer inspirasjon.

4. Legg til en kort melding i e-posten

I tillegg til å legge ved CV og følgebrev, inkluderer du en kort, men virkningsfull melding som uttrykker din begeistring for stillingen. Bruk denne muligheten til å gjenta interessen din for stillingen og fremheve viktige priser, prestasjoner eller erfaring fra CV-en din som skiller deg fra andre kandidater. Sørg for å inkludere følgende elementer:

• Hilsen (f.eks. Kjære ansettelsessjef)

• Motivasjon

• Brødtekst

• Oppfordring til handling

• Avslutning (f.eks. 'Vennlig hilsen' eller 'Vennlig hilsen').

Overhold et kort og profesjonelt format og takk din ansettelsesleder for at du tok deg tid til å vurdere søknaden din. Denne korte meldingen er din sjanse til å gjøre et godt førsteinntrykk før ansettelseslederen ser på vedleggene dine og gjennomgår alle dokumentene dine.

Hvordan sende et CV-eksempel på e-post

Til Olivia Jenssen,

Jeg skriver for å uttrykke min interesse for stillingen som markedsassistent hos Vecora, som annonsert på Finn.no. Se gjerne på min CV og følgebrev som er vedlagt denne e-posten.

Jeg er begeistret for muligheten til å bidra til teamet ditt og utnytte ekspertisen min innen markedsføringsstrategier, digital annonsering og kundeengasjement for å oppnå effektive resultater. 

Takk for at du vurderer søknaden min. Jeg er tilgjengelig for et intervju så tidlig som mulig og kan nås på +44 20 1234 5678 eller via e-post på [email protected].

Med vennlig hilsen,

Henning Hansen

5. Lagre den i et Word- eller PDF-format

Når du lagrer CV og følgebrev, sørg for at de er i et profesjonelt format, for eksempel Word eller PDF. Disse formatene er universelle og opprettholder formatering på tvers av forskjellige enheter og plattformer. Vær oppmerksom på filnavnene, og sørg for at de er beskrivende og inkluderer navnet ditt og stillingstittelen. Ved å lagre dokumentene dine i riktig format og navngi dem på riktig måte, viser du oppmerksomhet på detaljer og profesjonalitet, noe som kan reflektere positivt på søknaden din.

Eksempler på filnavn som skal inkluderes i e-posten din:

• katrine-jensen-følgebrev-digital-markedsføringsassistent.doc

• joseph-hoye-pdf-grafisk-designer.pdf

Eksempler på filnavn du bør unngå i e-posten din:

• mycv.docx

• resume_version1-final.pdf

6. Legg ved CV og følgebrev

Før du sender e-posten din, sørg for å legge ved de riktige filene. Dobbeltsjekk at begge dokumentene er navngitt og formatert riktig for å unngå problemer med å åpne eller vise dem. Det er en god praksis å legge ved CV-en først, etterfulgt av følgebrevet. Vurder å inkludere en kort merknad i e-postteksten, for eksempel 'se vedleggene nedenfor' eller 'finn vedlagt CV-en min for å informere ansettelseslederen og gi kontekst for deres vurdering. Ved å gjøre det sikrer du at personen som vurderer søknaden din vet nøyaktig hva de kan forvente når de åpner e-posten og vedleggene dine.

Før du klikker på 'Send'-knappen, sørg for at CV-en din er oppdatert og skreddersydd for jobben din. Se videoen vår nedenfor for å lære mer!

Tiden tikker unna! Rediger CVen din nå!

Start nå

7. Korrekturles e-posten din

Les grundig korrektur på både e-post og CV for å eliminere eventuelle grammatikk- eller stavefeil. Bruk verktøy som Grammarly og Quilbot for å sikre at e-posten din er polert og profesjonell. Send i tillegg en test-e-post til deg selv eller en venn for en siste korrekturlesing før du trykker på 'Send'-knappen. En godt korrekturlest e-post viser oppmerksomhet på detaljer og reflekterer positivt på kommunikasjonsferdighetene dine, noe som er avgjørende i enhver profesjonell setting.

8. Inkluder en profesjonell e-post

Det er avgjørende å sende en e-post med en profesjonell e-postadresse, et aspekt som ofte blir oversett av jobbsøkere. Det er ofte det første inntrykket du gjør på potensielle arbeidsgivere, så sørg for å holde det kort og enkelt. Vi foreslår at du bruker et enkelt format som [email protected]. Unngå kallenavn, slang, tall eller andre språk som kan få dokumentet ditt til å se uprofesjonelt ut.

E-postadressen din skal se slik ut:

• [email protected]

• [email protected]

• [email protected]

• [email protected]

Ikke slik ut:

• [email protected]

• [email protected]

• [email protected]

• [email protected]

Hvis du lurer på om det er akseptabelt å bruke din gjeldende jobb-e-post når du søker på ny jobb, er svaret generelt nei. Å gjøre det kan skape et negativt inntrykk, da det kan tyde på mangel på respekt for din nåværende rolle og arbeidsgiver. I tillegg overvåkes ofte jobb-e-poster, noe som kan føre til personvernbekymringer eller utilsiktet signalisere til arbeidsgiveren din at du vurderer å forlate stillingen.

Hvordan sender jeg CV-en min på e-post fra telefonen?

Åpne e-postappen din (som Apple Mail, Gmail eller Outlook), skriv en ny melding, legg ved CV og følgebrev, og følg instruksjonene i artikkelen vår ovenfor. Sørg for å bruke riktig filnavn og format før du sender søknaden.

Viktig å huske på

Oppsummert, å vite hvordan du sender inn en CV via e-post er avgjørende for suksess i dagens konkurranseutsatte arbeidsmarked. Å sende e-post til en spesifikk ansettelsesleder kan øke sjansene dine for å bli lagt merke til i stedet for å sende en direkte søknad via Indeed eller LinkedIn. Ved å følge tipsene og eksemplene ovenfor kan du sikre at søknaden din får den anerkjennelsen den fortjener!

• Bruk kortfattede emnelinjer.

• Introduser deg selv og stillingen kort.

• Fremhev relevante ferdigheter og prestasjoner.

• Legg ved CV og matchende følgebrev i et profesjonelt format.

• Legg til en e-postsignatur.

• Korrekturles grundig for å eliminere eventuelle feil.

Neste trinn?

Nå som du vet hvordan du skriver en e-post for en jobbsøknad, er det på tide å begynne å søke! Hvis du søker en ny jobb, sjekk ut vår CV-bygger og mangfoldige CV eksempler skreddersydd for alle karrierer for å hjelpe deg i gang. Ta kontakt med vår Tjeneste for CV-skriving for å motta profesjonelle karriereråd og hjelpe deg med å fikse alle inkonsekvensene. Til slutt, forbedre søknaden din med et passende følgebrev for å sikre at du skiller deg fra andre kandidater. 

Ofte stilte spørsmål

Hvor lang skal e-posten min være når jeg sender CV-en min?

Du bør sikte på to til tre avsnitt for å introdusere deg selv, fremheve dine viktigste kvalifikasjoner eller prestasjoner, og gjenta interessen din for stillingen. Nøkkelen er å holde det kort og saklig, og unngå tvetydighet. 

For mer verdifulle tips, se vår lignende bloggartikkel om hvor lang bør en CV være.

Hvordan følge profesjonelt opp en e-post uten svar?

Hvis du ikke har mottatt svar fra rekruttereren eller ansettelsen to uker etter at søknaden er sendt, er det hensiktsmessig å følge opp etter en uke eller to. Send en høflig påminnelse på e-post som gjentar din entusiasme for rollen og be om en oppdatering om søknadsprosessen. 

Hvordan sier du "finn vedlagt CV-en min"?

Vi forstår bekymringene når du sender en CV via e-post - det er det siste avgjørende trinnet i søknadsprosessen. I stedet for å henge deg opp i den eksakte formuleringen "finn min vedlagte CV", foreslår vi at du fokuserer på å lage en profesjonell CV og følgebrev som viser frem dine styrker og entusiasme for rollen. Men hvis du leter etter alternativer, her er noen forslag:

• Jeg har lagt ved min CV for din vurdering.

• Vedlagt er min CV, som gir flere detaljer om mine kvalifikasjoner.

• Vedlagt er CV-en min for gjennomlesing.

• Vennligst finn min CV vedlagt for din vurdering.

• Vedlagt finner du min CV.

Bør jeg sende CV-en min som PDF- eller Word-dokument?

Både Word og PDF-formater er akseptable. Likevel foretrekker mange rekrutterere PDF-er for bedre formatering og kompatibilitet på tvers av forskjellige plattformer, operativsystemer og enheter. 

Er det nødvendig å inkludere et følgebrev med CV-e-posten min?

Selv om det er valgfritt å inkludere et følgebrev med CV-e-posten din, kan det skille søknaden din fra hverandre. I motsetning til en CV, gir et følgebrev et personlig preg, som beskriver dine grunner for å søke og din motivasjon for å utmerke seg i rollen. Vi anbefaler å inkludere en med mindre annet som spesifiseres i stillingsannonsen.

Finnes det et riktig tidspunkt å sende en CV?

Vi anbefaler å sende e-posten din på hverdager, helst mellom kl. 06.00 og 10.00, for å øke sannsynligheten for at den blir lagt merke til når mottakeren først sjekker innboksen sin. Målet er å sende den tidlig i uken, unngå fredager og helger. Til slutt, å sende CV-en sent på kvelden eller i helgene er en dårlig praksis, som kan føre til at e-posten din blir oversett.